Em pleno século XXI uma das mais importantes funções da gestão moderna é o controle dos níveis de estoque, ter estratégias para gerenciar os níveis de estoque garantindo a disponibilidade dos produtos e minimizando investimentos, torna-se fundamental para a sucesso e eficiência na operação da cadeia de abastecimento.

A gestão moderna de itens de necessidades coordena a movimentação dos suprimentos elevando as exigências de produção, ou seja, não é mais preciso ter grandes estoques, precisamos ter estoques que comportem nossas demandas de abastecimento minimizando rupturas, agregando no processo fornecedores que atendam as nossas necessidades e ‘times’ de entregas programados.
Vejamos alguns pontos importantes:

• Estratégia: É o conjunto de objetivos, finalidades e metas a serem traçados para operação. Alguns pontos são fundamentais na estratégia: visão, ideia, consolidação, resultado.

• Planejamento: É o ato de criar um plano para otimizar o alcance de um objetivo. Alguns pontos são fundamentais no planejamento: eficiência e eficácia, racionalidade, prazo estabelecido, capacitação.

ESTOCAGEM E MANUSEIO

A estocagem o Manuseio devem ser feitas adequadamente garantindo a qualidade do produto e processos eficazes.
Vejamos algumas dicas:

• Administrar bem os espaços e respectivos endereçamentos.

• Estocar produtos em pontos estratégicos para operação dentro do Centro de Distribuição ou mesmo no próprio estoque “Pulmão da Loja”. Exemplificando melhor, uma métrica estratégica muito utilizada, e case de sucesso é a organização pela curva ABC de venda dos produtos, sempre aproximando os itens de alta rotação próxima a área de venda e/ou dos stages de saída.

• Fazer uso de porta paletes.

• Ter o cuidado de colocar os produtos no endereçamento correto.

• Ter cuidado com a validade dos produtos. Disponibilizamos em nosso ERP bluesoft (r.184.11 – 19/07/2017) regras de utilização por parametrização, possibilitando controle eficiente no atendimento dos pedidos de abastecimentos do CD para as filiais, que observa primeiro a validade dos produtos, em seguida a quantidade em estoque disponível.

SISTEMA DE GESTÃO

O sistema utilizado precisa atender todas as expectativas da organização.
Veja algumas dicas:

• Sistema certo para o tipo de operação que sua empresa tem.

• Capacidade de informações do produto para cubagem das localizações físicas.

• Interface com fornecedores.

ABASTECIMENTO

A programação de abastecimento deve ser estudada e feita de acordo com a demanda de cada produto.
Vejamos algumas dicas:

• Entender a peculiaridade de cada produto. (Sazonalidade)

• Estudar a politica de compras de sua empresa.

• Estudar qual a demanda.

• Identificar fontes e assegurar a continuidade do fornecimento.

• Calcular custo de aquisição dos produtos.

POLÍTICA DE ESTOQUE

A política de estoque visa atender o cliente da melhor forma possível conforme definições estratégicas das organizações.
Vejamos algumas dicas:

• Os itens de estoque devem ser estudados, verificando lucratividade e posição da empresa no mercado.

• O recebimento e a correta armazenagem dentro da empresa.

• Inventários periódicos para avaliação das quantidades e do estado das mercadorias estocadas.

• O tempo de reposição de cada produto.

• Qual o melhor mix de produtos e cluster decisório.

• Qual o giro de mercadorias ideal para os principais produtos no estoque.

CUSTOS

O custos de estoque está relacionado a todo o produto ou material que se encontra no estoque.
Vejamos alguns custos.

• Custos fixos de estoque: São custos rotineiros da empresa, são eles: água, luz, seguros, benefícios de funcionários, compra de matéria prima.

• Custos variáveis de estoque: São custos que se modificam mês a mês, são eles: equipamentos, manutenção de estoques, obsolência e perdas de produtos, sendo elas identificadas ou não identificadas.

• Custos de manutenção de estoque: São custos proporcionais a quantidade armazenada e ao tempo que ela fica em estoque.

• Custo por falta de estoque: São custos derivados de quando não existe estoque suficiente para atender a reposição em um dado período de tempo.

• Custo de armazenagem: São custos envolvidos na armazenagem do produto, são eles: aluguel, mão de obra, depreciação de instalações quando próprias, equipamentos de movimentação.

TIPO DE ESTOQUES:


• Estoque de matéria prima:
É o estoque de qualquer mercadoria de insumo que ainda não sofreu transformação por parte do fabricante e/ou transformador do produto final.

• Estoque de produtos acabados:
É o estoque do produto já fabricado e disponível para reposição ou venda direta ao consumidor final.

• Estoque em trânsito: Toda mercadoria precisa ser transportada de um local para outro e durante esse transporte a mercadoria não é processada, portanto verifica-se outro ponto de estoque, o chamado estoque em trânsito.

• Estoque de segurança: É um estoque de cobertura superior a necessidade, deixado armazenado para suprir alguma anormalidade no abastecimento, como erros de previsão de consumo e atrasos na entrega de fornecedores.

PONTOS IMPORTANTES:

• Giro de estoque: Avalia o capital investido nos estoques comparados com o custo das vendas (CMV).

• Ponto de ressuprimento:
É realizado na aquisição do item no momento em que este chegar a uma quantidade determinada em estoque.

• Indicadores de desempenho KPI’s: São ferramentas organizacionais que ajudam a medir a eficiência e eficácia dos processos.

• Demandas organizacionais: É bastante interessante que seja feito uma avaliação dos produtos da organização para poder ver quais as demandas que predominam e assim prover a melhor estratégia para suprir.

• Nível de serviço:
Verifica o atendimento das especificações e necessidades definidas com o objetivo preestabelecido de gerar valor para estes, ou seja, este é o objetivo de uma boa gestão de estoque.

Confira um Papo de Negócios que fizemos sobre a logística no supermercado.

Fonte: Blog Bluesoft